TANGERANG – Indonesia Convention Exhibition (ICE) kali pertama menggelar event pameran unik di Indonesia. Event bertajuk It’s His/Her Day 2023 ini digelar pada 24-26 November 2023 dengan mengusung konsep perpaduan lifestyle pria dan wanita yang dikumpulkan dalam satu ruangan atau all in one place.
Belasan aktivitas It’s His/Her Day Playground & Lifestyle Experience yang ditawarkan pihak penyelenggara dan diminati pengunjung. Project Manager It’s His/Her Day, Bayu mengungkapkan, event ini merupakan expo yang menggabungkan peminat komunitas playground & lifestyle experience untuk target pengunjung pria dan wanita.
“Event It’s His/Her Day merupakan event pertama yang digelar oleh ICE. Sehingga segala konsep, bisnis dan development-nya dilakukan tim ICE sendiri,” terang Bayu saat ditemui Event Nusantara, Jumat (24/11/2023).
Dalam proses penentuan konsepnya, Bayu mengungkapkan pihaknya harus melakukan riset pasar terlebih dahulu, untuk menentukan konsep dan menyesuaikan target pasar yang diinginkan dalam event tersebut.
“Dalam penentuan konsep kami akui memakan waktu yang cukup lama. Karena kita juga harus melakukan riset market. Setelah mendapatkan insight yang positif, kami baru sampaikan ke tim kreatif yang merujuk pada segmentasi market kami. Jadi kami bisa bergerak begitu dapat analisanya, building-nya seperti apa, visualnya seperti apa. Itu kurang lebih mencapai 8 – 10 bulan,” beber Bayu.
Untuk keterlibatan tenant-tenant yang ada, Bayu juga menyebutkan disesuaikan dengan konsep yang ada dan terbagi ke dalam beberapa zonasi. Menurutnya, fokus dalam pemilihan tenant bukan hanya mengedepankan sisi komersilnya. Tapi bagaimana ini akan menjadi event yang berkelanjutan. Sehingga, tenant juga akan nyaman bekerjasama di event kami,” papar Bayu.
Dalam acara pembukaan event ini turut hadir partner ICE yang mendukung acara It’s His/Her Day. Antara lain Fimela, Soulnation, Slow Move Bazaar, dan Jajarans Festival. Ada Jajarans yang siap mengisi perut pengunjung dengan beragam makanan yang sudah pasti enak. Pengunjung juga bisa belanja di aneka kebutuhan skincare, bodycare, dan fesyen. Semua produk lokal sebagai wujud mendukung UMKM.
Konten acara yang ada di event ini selain exhibition yaitu playground, It’s His/Her Day bekerja sama dengan Moja Museum. Meski targetnya anak-anak, tapi kata Bayu, juga bisa dinikmati untuk bermain sepatu roda bagi orang dewasa.
Selain itu, It’s His/Her Day juga menggaet Hoora ya mbg menghadirkan m tematik photobooth. Dapat memberikan pengalaman fotografi yang unik secara personal dan menarik dengan berbagai efek foto, sudut pandang dan latar belakang yang beragam untuk pengalaman berfoto dengan kreativitas tanpa batas.
Kemudian ada kerja sama dengan Fimela. Yang mana mereka membawa beberapa artis , salah satunya Yura Yunita. “Bahkan, para tenant juga ada yang menghadirkan artis sendiri. Seperti Juicy Luicy yang dibawa Khaloo Skincare. Ada pameran otomotif, juga thrifting market yang harganya pastinya bagus-bagus banget,” jelas Bayu.
Sementara itu, lagi-lagi ada salah satu sudut yang menarik perhatian para pengunjung It’s His/Her Day, yakni tampilan layar LED yang ukurannya cukup besar berada di area lobi lorong antar hall ICE. LED yang dihadirkan oleh Karindo LED ini menarik perhatian pengunjung untuk membuat konten video dan ber-swafoto.
Staf Karindo LED, Ariyudha mengungkapkan, manajemen ICE sudah berkomunikasi mengenai konsep LED tersebut. Tapi sempat juga pihak Karindo mengusulkan dengan bentuk lain. “Akhirnya pihak ICE sepakat dengan usulan yang kami berikan. Perubahan konsep ini terbilang paling singkat, diputuskan 2 minggu sebelum hari H,” ujar Ari.
“Tapi saya memang suka kerja sama dengan Karindo. Idenya fresh banget. Ini yang kita butuhkan,” seru Bayu menanggapi pernyataan Ari.
Diketahui, ada beberapa titik tampilan LED yang ditangani oleh Karindo LED. Untuk di lobi lorong dengan menggunakan LED curve dengan ukuran kanan kirinya 3 x 9 meter dan tengahnya 4 x 5 meter. Sedangkan untuk area panggung utama, bagian tengahnya 4 x 6 meter dan di pilarnya 3,5 x 1,5 meter dan 4,5 x 1,5 meter.
“Semuanya pakai tipe P2.9. Proses instalasinya juga hampir sama. Tapi karena kita juga lagi overload event, ada beberapa perintilan barang perlengkapan LED kami yang harus menunggu untuk bergantian dengan event di tempat lain. Namun sejauh ini aman,” pungkas Ari. (cha)
